到期提醒
到点提示，不必靠记性
微软待办 2026
任务体系概览
到期提醒、重复规则与共享清单，把协作落在条目上
重复规则
按周按月自动重现
共享清单
一份清单多人可见
任务指派
谁负责哪条写得清
共享清单里最有用的一列不是标题，而是谁在做——问进度这件事本身就这样省掉了。
共享范围按清单走，加入的人能看到这一份，看不到其它清单。
能力概览
任务拆解与推进
提醒设在时间点之前，留出能改主意的余地。
到期提醒
给条目设到期日与提醒时间，到点提示一次。提醒时间设在截止之前而不是截止那一刻，留出能改主意、能找人确认的余地。
重复规则
按天、按周或按月重复的任务只建一次，勾掉后自动排下一轮。周期随时能改，改完从下一轮开始生效，已经过去的记录不动。
共享清单
把一份清单共享给同伴，各自只看得到共享的这一份。加入的人可以新增条目、勾掉自己负责的，也能看到别人做到哪一步。
任务指派
共享清单里的条目可以直接指派到人，谁负责哪一条写得清楚。被指派的一方在自己的清单里看到这一条，做完勾掉，发起的人那边同步变状态。
备注里说清要求
共享出去的条目，要求写在备注里比在聊天里说一遍更可靠。后来加入的人翻到这条也知道当初约定的是什么，不必再问一遍。
改期不用重说
时间变了直接改到期日，对方那边看到的日期跟着变，不必再发一条消息通知。多人协作里最费神的往往不是做事，是同步。
清单构成
任务要素清单
六组要素都能单独使用，组合起来覆盖从记录到完成的全程。
| 协作中的事 | 用什么做 | 结果 |
|---|---|---|
| 定时间 | 到期日加提醒 | 到点有提示 |
| 例行推进 | 重复规则 | 周期自动排 |
| 拉人进来 | 共享清单 | 同一份清单 |
| 分派责任 | 条目指派到人 | 各人负责各自 |
| 交代要求 | 写在备注里 | 后来人也能看懂 |
| 时间变动 | 直接改到期日 | 对方同步看到 |
版本与同步
更新主要改在细节上：同步更快，界面更少打扰。
提醒更准
到点提示不再受系统休眠影响，起床后还能看到。
共享范围更清楚
被邀请的人能看到自己加入的是哪一份清单。
指派反馈
指派后有明确提示，避免漏看。
改期同步
改动日期后对方那边立即更新。
清单、步骤、提醒、重复与共享五组能力都落在同一条任务上操作，改一处不必在别处重填一遍。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法，文件关联可以按文件逐个选择，确认稳定后再改默认。
使用场合
日常用法
同一套清单结构能应付办公室与家里两种节奏。
每周例会事项
固定周会的事项设成按周重复，开完勾掉，下周自己回来。
周期性的活
月报、对账、设备巡检按周期重复，到期日自动往后排。
家里分工
共享一份家务清单，各自认领，做完的人勾掉，另一个人看得见。
项目组共享
项目清单共享给组内成员，条目直接指派到人，谁延期一眼看出。
上述场合在实操中常有交叉，按手头这件事选对应的做法即可。
平台要求
平台与账号
平台与账号条件在这一节说明。
提醒方式到期日加提醒时间
重复周期按天、按周、按月
共享范围按单份清单
任务指派支持，可改派
成员权限按清单邀请与移出
改期通知同步更新到期日
平台支持桌面、移动与网页
授权说明随微软账号使用
同步方式账号双向同步
取用
从收集到完成
该响的时候响，该一起做的共享
- 1
先把清单共享出去
在清单上添加成员，一次邀请一位，加入的人只看到这一份。
- 2
把要求写进备注
谁负责什么、什么时候要，写在条目里，比口头交代稳。
- 3
把条目指派到人
指派后对方侧会看到，两边对同一件事有同一份记录。
- 4
到点看提醒
提醒弹出时顺手确认，已经做完的直接勾掉，不必留到晚上再处理。
如果界面提示补全某项设置，按引导填一次即可，后续使用不再打断。
常见疑问
任务推进答疑
关于清单结构与已完成记录的疑问都在这里。
共享清单里的人能删掉别人建的条目吗
能。共享是按清单给的权限，加入的人对这份清单里的条目可以新增、修改与勾选。担心误删的话，重要条目把要求写进备注，删掉之后至少还能凭记录重建。
对方一直不勾选怎么办
先在条目上确认到期日与指派是否明确，含糊的条目最容易被搁着。仍未推进就把时间改到明确的一天，并在备注里写清卡在哪一步，比追问进度更有效。
提醒没弹出是什么原因
多数是系统把通知权限关了，或者程序没有在后台运行。检查系统的通知设置里这个程序是否被允许，移动端还要看是否被电池策略限制。到位之后重新设一条最近的提醒试一次。
重复任务改周期会影响已经完成的那几轮吗
不会。周期改动从下一轮开始生效，之前勾掉的每一轮记录都还留在已完成里。把一个每周的任务改成每月，中间那几周不会再自动冒出来。
同一份清单可以邀请多少人
没有硬性的数量门槛，日常协作的规模都够用。人一多，条目归属就容易糊，建议按项目或按职能分清单共享，而不是把所有人都拉进同一份。
被指派的任务能转给别人吗
能。共享清单里的条目可以改派，改完之后原来负责的人那边就不再显示在自己名下，新接手的人会看到这一条。
共用清单里两个人的改动会冲突吗
同一条目的不同字段一般不会互相覆盖，改动按时间先后合并。两个人在同一分钟里改同一条的同一个字段，后改的会盖掉先改的，这种情形很少见，重要条目改完看一眼即可。
共享出去的清单能收回吗
能。把成员从清单里移出，对方那边就不再看到这份清单。移出不影响条目本身，也不影响其它成员。